【業務代行サービス】 isデータ入力 と 管理帳表 を24時間でメール送信する サービス is22 |
対象業種 商社・問屋・小売店(繊維、飲食)・製造業(パン屋他)・小規模スーパー・コンサル・零細/小規模/家族/個人・薬剤・会計事務所 殆ど可(確認要) |
帳表サンプル ※※※帳表は受渡する一部サンプル ※入力用様式あり |
業務代行サービスの開発帳表 情報システムのレベル 利用するシステムで『基幹業務全体をきめ細かく管理・運用ができます』 |
代行サービス 概要 | ・・ メールを利用したサービス ⇒ 遠隔地(北海道〜九州・沖縄まで)OK! |
・ 利用者・は日々の取引データを送付(メール)すれば、24時間以内にデータ入力し、資料を作表してメールで返送される! |
取引を 台帳に記入 |
⇒ | ・
纏めて内容を メールを発信 |
⇒ | 24時間 ・・ | ⇒ | ・
帳表化された メールを受信 |
⇒ | 業務管理資料として
即、利用できる |
・ @取引を台帳に記入 → 営業担当者が取引単位に内容を記入・(excelなどに入力) ・・・・ (現状作業している営業記録台帳) |
・ A纏めて内容をメール発信 → 日々や週間単位等に営業実績をメール・(一覧性の形&データで) |
・ ※24時間・・ → メール送信から24時間以内に・(送付の資料からデータ入力と帳表作成) |
・ B帳表化されたメールを受信 → 欲しい帳表がPDFの形でメールされる・(メールの日時で帳表選択可) |
・ C業務管理資料として即利用できる → 利用者は送付されたPDFを検索用や帳表印刷して運用・管理資料として利用する・(対象の管理帳表は下記) |
提供される 主な管理帳表 | → 戦略的基幹システムを使用 基幹業務(売上・仕入〜入出金・振替まで)の多くの管理帳票や経営資料 |
・ 業績 ⇒ 商品群別の日々及び月間累計の売上高、粗利など |
・ 商品 ⇒ 商品別の仕入・売上の取扱高、粗利、棚卸(月間及び年累計) |
・ 顧客 ⇒ 客先別の債権債務の 残高及び実績(発生・決済) |
・ 請求書等の発行 ⇒ 対客先用請求書、納品書、控え等 |
・ 損益 ⇒ 売上・仕入や経費を含めた営業成績表(月間及び年累計) |
・ 販売分析 ⇒ 商品及び客先別の売上及び粗利益(月間・累計) |
・ 会計 ⇒ 決算資料(貸借対照表・損益計算書・補助元帳など) |
・ 経営資料 ⇒ 経営者用の指定月の月間・年累計の決算報告(営業成績・客先・商品の概要) |
・ 財務分析 ⇒ 勘定による財務分析、主要取引の実績の3時点の比較分析など |
・ 伝票作成 ⇒ 入力したデータを基に伝票を自動作成可(A4に3伝票表示) 手書き伝票の不要化を検討可 |
・ 内部監査用 ⇒ グレー箇所(入力元原票や入力ミスなど)を抜粋したアラーム帳表の提供 |
・ 会計事務所を利用なら ⇒ 入力データを指定のレイアウト(csv、excel等)で出力可(仕訳明細や勘定集計・・) |
ご負担の 経費(コスト) |
・ 基本利用料 ・・ ¥30,000/月 |
・ 量による付加費用 ・・ 入出荷(売上・仕入) ⇒ ¥20/件、 会計伝票(経費や決済) ⇒ \10/件 |
・ 特別値引(データ量が少ない時) ・・ 入出荷(売上・仕入)が月間100件未満の時 ⇒ (基本料+量的付加金)の30%値引き |
・ 客先・商品の登録(新規) ・・ ¥100/件 (当初の登録作業(客先・商品共)では費用は1万円が限度) |
・ 例外的なリクエストでの出力 ・・ ¥1000/回 緊急に出力帳表の依頼作業 |
・ ※会計事務所を利用の場合 ・・ データの提供は可能。但し、その開発費用として¥10、000の負担がかかります |
・ ※データや帳表の受渡回数で費用負荷(増減)はありません |
・ ※現金取引の売上件数は日単位の商品の販売件数(取引単位でないので件数は大幅減) |
☆事例☆ 売上件数30件/日、入出金・振替伝票200件/月なら ⇒¥30,000+ ((30x20日)x¥20)+(200x¥10)=¥44,000/月 |
利用者が用意する 設備・環境など |
・ 原票 ・・・ 取引台帳(日々の取引の記録)、経費、入出金の記録メモ |
・ PC ・・・ メール(送受信)できる事、PDFを印刷できる事 |
利用した時の 想定できる効果 | 従来の管理業務(営業以外)の作業の80%程度の軽減や大幅な管理の充実が図れる! |
・・作業処理の大幅な軽減・短縮 ⇒ @データ入力作業 ・・ 殆ど”0” A帳表の作成・運用 ・・ タイムリーな帳表利用(1日で作表)が可 |
・・管理業務の充実 ⇒ 日々の業務管理、月間の業績、顧客管理、在庫管理、会計資料や経営資料分析など全社的な管理レベルの向上が図れる |
お問合せ先 | ・・ (TEL)045-862-9432 受付時間(水 8:30〜18:00、他の月〜金8:30〜10:30、土・日は事前メールで対応可) or メール |